Sistemas ERP en Puebla

¿Necesita mi empresa un ERP?

by MSI Mariano G Zamudio
Consultor IT CTDR Sistemas y Soluciones

Actualmente en esta dinámica de crecimiento mundial, hace que las Mipymes y pymes se les complique entender su entorno tecnológico  es muy fácil darnos cuenta que las actividades administrativas en nuestra empresa son cada día mas complejas. Se vuelven lentas, torpes burocráticas y dependientes completamente  de los dueños o los lideres de cada área.

Eso hasta cierto punto ha funcionado, pero llega un momento en donde la organización llega aun punto de crecimiento que muchas actividades se tornan repetitivas y poco provechosas.

Duplicidad en la captura de información, pérdida de información, falta de información para toma de decisiones,  congelamiento de el flujo de trabajo por la ausencia de algún mando medio o gerente.

Todo esto viene complicando la productividad y merma por consecuencia las utilidades.

Sin embargo en este mundo tecnológico tan revolucionado, es importante hacer un análisis muy conservador si realmente necesitamos un ERP o es un Sistemas de control administrativo.

Desde mi experiencia en el mundo de los sistemas podría agrupar las características de cuando comprar un ERP o un sistema de control administrativo.

ERP	Sistema de control
Necesidad que todas las áreas estén conectadas de forma instantánea	NO necesita que las asear estén conectadas
Integra los departamento de contabilidad con los procesos de Ventas,Inventarios, producción	La contabilidad se lleva externamente
Tiene un sin numero de usuarios trabajando al mismo tiempo	los usuarios no necesitan estar conectados todo el tiempo
Los procesos de producción están sujetos a los datos que existen en otros módulos	La producción puede manejarse independientemente del resto del sistema
Necesitas accesos constante a todas horas	El sistema solo esta disponible a horas productivas
Hay procesos de trabajo previamente definidos	No existen procesos de trabajo definidos.
Tienen mas de un almacén definidos en el sistema	Tienen menos de dos almacenes definidos
La seguridad y el acceso al sistema son indispensable para el funcionamiento de la empresa	La empresa puede funcionar unas horas sin el sistema.
y Sobre todo tienes planeada una inversión de mas de 20,000 USD de inicio	No tienes un presupuesto definido aun pero podrias comenzar con algun modulo
Tienes una persona responsable de sistemas con perfil de des arrollador	No tienes alguna persona dedicada a sistemas con perfil de desarrollo
Tienes mas de 20 empleados administrativos	Tienes menos de 20 empleados administrativos
Tu empresa es de manufactura y tienes mas de 5 procesos de producción	Empresas de manufacturas pequeñas, de servicios o comerciales
Tu empresa factura mas de 2K USD al año	Tu empresa Factura menos de 2K USD al año
En los procesos de compras interviene mas de un departamento	El proceso de compra es muy sencillo
Manejas mas de dos sistema de costeo	Manejas sistemas de costeo muy sencillos

Revisa estas características y ponte a evaluar ver que puedes estar ante un gran riesgo por el simple hecho de no estar previniendo la adquisición o desarrollo de un sistema o un ERP.

Tu competencia puede reaccionar mas rápido para proponer cotizaciones , tomar decisiones de compra de inventarios, poder programar ordenes de producción, manejo de Recursos humanos, incorrecto manejo de costos, imposibilidad para programar entregas, falta de información financiera para la dirección.

Ahora bien tomando en consideración lo anterior y una vez visto que tu empresa necesita un ERP o un Sistema de control administrativo.

¿Cuáles existen en el mercado y en Querétaro?

Si de ERP se trata

Siendo una empresa Global es importante la adquisición de un ERP de corte global como SAP Business one, ORACLE Accelerator, Intelisis, Dynamics. Ya que estos sistemas pueden manejarte multi lenguaje, multiempresas, multimoneda y múltiples divisas y los correspondientes procesos por ganancia y perdida según el tipo de cambio.

Aunque para SAP y Oracle siendo honestos son para empresas que facturen mas de 5 millones de USD al año.

Mientras que Acumatica, Intelisis y Dynamics tienen esquemas de adquisición muy amigables y cómodos para empresarios pequeños además que garantizan el crecimiento del ERP cuando la empresa crezca tanto en procedimiento como en complejidad.

En el caso particular de acumatica, el acceso es 100% web lo que facilita mucho los temas de compatibilidad, ya que podras usar todo tipo de dispositivo windows, MAC o linux para accesar a tus aplicaciones, ademas que lo mas importante NO SE COBRA POR USUARIO.

Si tienes una mipymes y quieres un ERP completamente adaptado a las leyes, mejores practicas  y conceptos en México hay opciones como Microsip, Intelisis, Acumatica, Dynamics

En PUEBLA hay socios de negocio de todos estos ERP’s que pueden ayudarte con la implantación del sistema en lo personal Sistemas CTDR es Socio de negocio en PUEBLA de SAP y Acumatica ERP.

Si de un Sistema de control administrativo se trata.

Los mas comerciales y estables de alguna manera por la pronta respuesta y el respaldo que brindan a los usuarios son: ASPEL, Contpaq, SAI,Control2000.

Si tu empresa tiene procesos de producción, el mas recomendable es ASPEL ya que su modulo de ASPEL PROD funciona muy bien y no le pide nada aun SAP B1 para este tipo de procesos.

Ahora bien si tu empresa no es de manufactura los productos mas estables son los de CONTPAQ.

En Sistemas CTDR ponemos a tu alcance en Querétaro ASPEL PROD, ASPEL SAE, ASPEL COI, ASPEL Nomina.

También en Sistemas CTDR damos soporte a los productos Adminpaq,Contabilidad y Nomina en Querétaro.

En la próxima veremos las ventajas competitivas de los sistemas administrativos comparando varias marcas comerciales.

acumaticaerp.sistemasctdr.com
www.acumatica.com