Puebla Sistema de control de cuentas por cobrar.

¿Sistema de control de cuentas por cobrar?

¿Tu cobranza comienza a darte problemas de ingresos?

¿No llevas un registro puntual de tus pagos?

¿Sabes las fechas prometidas de pago de tus clientes?

Hoy en dia estos problemas son muy comunes en empresas en crecimiento, tanto para problemas al cobrar a tiempo, tanto como para evitar cobrar dos veces a un cliente.

Hoy en dia para poder tener al dia tu cobranza es completamente necesario un sistema de administración que siempre incluyen un sistema de control de cobranza.

CUENTAS POR COBRAR (cuenta corriente por cliente)

Un sistema permite llevar un control de todos los documentos originales con los distintos clientes y realizar seguimiento (trazabilidad) de la situación de los documentos a través del tiempo, desde su emisión hasta su cancelación, de una manera confiable.

Beneficios del modulo de cuentas por cobrar:

• Integración con el área comercial.
• Manejo y configuración de diversos tipos de documentos (facturas, notas de credito).
• Generación automática de asientos de provisión de documentos.
• Canje de documentos del mismo cliente.
• Reporte diversos.
• Permite clasificar un documento como afecto a retenciones y percepciones.
• identificación y fecha del medio de pago.

La integración del área comercial con el área de contabilidad.

La optimización de tiempos en registro de documentos y su clasificación contable respectiva.

Visión general de los movimientos de cada cliente y clasificación por los artículos y servicios que compran así como por los volúmenes y montos facturados.

Permite llevar un control de los impuestos establecidos por el SAT a nivel de la documentación.

¿Que debe tene un sistema de cobranza?

Reportes de Cuentas por cobrar:

• Listado de clientes.
• Cuentas por cobrar por cliente / por fecha de vencimiento.
• Proyección de deuda.
• Listado de financiamiento.
• Listado de cobradores – detalle clientes.
• Balance mensual cuentas por cobrar.
• Ranking de clientes.
• Listado de clientes por vendedor.
• Cuentas por cobrar por vendedor.
• Ranking de deuda.
• Documentos de ventas y cuentas por cobrar.
• Documentos programados.
• Ventas por clientes.
• Documentos de referencia por fecha de vencimiento.
• Pronostico de cobranza

¿Cual es el mejor sistema para el control de cuentas por cobrar?

Hoy en dia existen muchos sistemas, sin embargo como es coger un sistema?

Contpaqi este sistema es uno de los mas usados en la pyme Mexicana, el soporte es muy bueno tanto directo del fabricante como con sus consultores ademas traer muchisismos modulos mas, que en el caso que te encuentres creciendo , los demas modulos pueden ser de mucha utilidad.

ASPEL Este sistema es muy estable tambien y podria proporcionarte los modulos que tu empresa necesita, el soporte es muy bueno e incluso directo con el fabricante y con sus distribuidores que son muchisismos.

Microsip Este sistema es muy bueno, lo mejor de este sistema es que puede comprar unicamente el sistema de gestion de cobranza y por eso puede salir muy economico en el momento, sin embargo al comprar los demas modulos que vayas a necesitar suele ser mas caro que los anteriores, el problema es que microsip no se hace responsable de su producto, normalmente te soporte con sus distribuidores, que en Puebla son muy pocos(2)

Espero que este blog te sirva como contador, el tipo de sistema que tu requieres.

MAT Mariano G Zamudio
Consultor de sistemas CTDR
www.contpaqpuebla.com